SAP S/4HANA - 使采购活动更便捷、高效且透明

对于那些将率先试用 SAP S/4HANA 的工厂（首先是意大利 Momo 工厂和德国 Hirschaid 工厂），其将仅使用业务合作伙伴 ID 作为供应商编号 – 新的 7 位数供应商编号。

新解决方案中的材料编号将采用新的 10 位数格式。随着 SAP S/4HANA 的后续推广，特定工厂或办事处的所有现有和有效材料都将迁移到新系统，并且将获得新的材料编号。有关详情，请参考附件。

New material number concept

随着 SAP S/4HANA 软件的推广，我们将不再可能以传真作为通信方式。所有使用传真的供应商均将改用电子邮件进行通信。请确保您向 Schaeffler 提供了的电子邮件地址正确无误。

SAP S/4HANA 将逐步在更多工厂中进行推广。在此过程中，我们将出现一个共存阶段，即其中一些办事处在使用新的 S/4 系统，而一些办事处还在使用当前的 R/3 系统。对于向不同 Schaeffler 办事处发货的供应商，这意味着要接收来自不同工厂的不同数据（例如，处理两种不同类型的材料编号）。请充分考虑这一点，并做好准备（如有必要）。

CoEx 阶段对使用 EDI 的供应商影响最大。如果您是 EDI 供应商，请参考附件。

EDI messages - solution

包装数据表中仍将提供有关包装的信息，其布局会略有变化。有关包装材料编号和 PDS 的详细信息，请参考附件。

Packaging material numbers and packaging data sheet

购单和计划协议编号将具有不同的范围（对 EDI/SupplyOn 连接无影响）。新建的 PO 编号现在将以“45”开头，SA 编号将以“55”开头。新范围不会影响现有流程。每签订一份新的计划协议，您都将收到包含新计划协议编号的初始文件。

发送文档的流程保持不变。但是，采购单和计划行将不再以 PDF 格式存储在“文档管理器”中。PO 中（引导至 pdf 格式的文档）的链接将无法激活。仍可以 PDF 格式显示和下载采购单，以便查看详情或打印出来。可使用 SupplyOn 供应链协作的标准功能（该功能目前还可用）来完成该操作。

请在此处查找 SupplyOn 培训材料：

Infoportal | SupplyOn

请为一份交货单和一份采购单寄送一张发票。

对于向多个 Schaeffler 办事处交货的供应商：由于文档编号范围和材料编号发生变更，请参阅“共存阶段”部分。

发票应仅包含一个 PO - 这样才能进行处理。